Adressen in einer MLM-Software löschen
Das ist auch im Network-Marketing Bereich ein heikles Thema.
Einerseits
können Ihre Kunden verlangen, dass alle Ihre Stammdaten gelöscht
werden. Andererseits ist ein Warenwirtschaftssystem ein Vorsystem einer
Buchhaltung mit klaren Aufbewahrungsfristen.
Hier sitzen sie
sozusagen wirklich zwischen zwei Stühlen. Sollte es Böse kommen, so
müssen Sie dem Finanzamt Ihre Kundendaten listen.
Die
Warenwirtschaft der Jescali MLM-Software legt Adressen aus dem
Adress-Datenstamm beim Löschen in einen Gelöschten-Container. Somit ist
der Adress-Datensatz erst einmal aus dem Tagesgeschäft entfernt. Dort
kann die Adresse endgültig gelöscht werden. Adressen mit denen ein
kaufmännischer Kontakt bestand, werden nicht gelöscht. Siehe näheres
unten unter „Das muss die MLM-Software können.“
Sprechen Sie mit
Ihrem Steuerberater wie Ihre Adress-Daten zu speichern sind. Geht es
elektronisch, so exportieren Sie die Adressen aus dem Jescali
Online-Desk in eine Datei und diese sichern Sie. So können Sie bei
Bedarf die Adressen dem Finanzamt in einem Format geben die von deren
Software direkt eingelesen kann.
Nun zur Löschung von Adressen in einer MLM-Software.
Nehmen wir an, die Adresse Hans befindet sich von der Gesamtstruktur aus
gesehen in der 10. Ebene, Hubert ist der Sponsor, er ist entsprechend
in der 9. Ebene.
Der Hans wiederum hat in seiner Firstline 32
Adressen, diese haben jeweils auch eine einige Downline. Es werden zwar
pro Ebene nach unten weniger Adressen, jedoch hat Hans insgesamt 2.500
Adressen in seiner Downline, das bis zu 12 Ebenen tief.
Nun soll aus welchen Gründen auch immer die Adresse vom Hans gelöscht werden.
Das muss die MLM-Software können.
Die Software muss zwischen Adressen in der aktiven Struktur und Adressen
in dem gelöschten Container unterschieden können. Das ist die
Voraussetzung.
Wird nun die Adresse vom Hans gelöscht, so wird
seine Adresse aus der aktiven Struktur entfernt und in den gelöschten
Container gelegt. Deshalb muss sich die Struktur neu ordnen.
Jetzt kommt das Entscheidende.
Die
gesamten 2.500 Adressen der Downline von Hans müssen in der Struktur
alle um eine Ebene nach oben rutschen, und die 32 Adressen der Firstline
von Hans müssen der Firstline von Hubert zugeordnet werden.
Das muss die MLM-Software auch leisten.
Wurde
die Adresse von Hans aus versehen oder voreilig gelöscht, dann muss die
MLM-Software den Hans wieder in die Struktur in die 10. Ebene unter
Hubert einordnen können.
Dazu müssen alle seine 2.500 Adressen
der alten Struktur eine Ebene nach unten rutschen und wieder die
Downline des Hans werden. Die 32 Adressen die sich in der Firstline von
Hubert befinden, müssen in die 2. Ebene von Hubert gehen und wieder dem
Hans zugeordnet werden. Damit ist der Zustand wie vor dem Löschen
wiederhergestellt.
Das muss auch möglich sein.
Den Hans
wieder an die alte Position setzen, jedoch ohne seine alte Struktur. In
dem Fall ist der Hans neben seinen alten 32 Firstlinern ein Firstliner
vom Hubert.
Das alles muss automatisiert ausgeführt werden können.
Es
ist auch schon bei kleineren Strukturen unmöglich die alten Strukturen
wieder korrekt zu rekonstruieren. Denn so ein Rückrollen passiert
manchmal einige Wochen nach dem Löschen. Niemand kann dann noch alle
korrekten Positionen kennen.
Lassen Sie sich diese vier Funktionen zeigen.
Adresse löschen (Struktur ist verändert) Adresse mit Struktur wieder einfügen (Alte Struktur ist wieder vorhanden) Adresse ohne Struktur wieder einfügen (Seine Downline ist weg) Adresse
hat Rechnungen. Wie wird gesichert, dass diese nicht gelöscht werden
können. (Nach Handelsrecht die Adressen 10 Jahre aufbewahren)
Wenn auch nur eine der Funktionen fehlt, so werden Sie ernste Probleme bekommen können.
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