Abschlags- und Schlussrechnungen

Einführung

Das Programm-Modul "Abschlags- und Schlussrechnungen" in der Jescali MLM-Software bietet eine flexible und effiziente Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Teilrechnungen sowie Abschlussrechnungen für diverse Aufträge. Dieses Modul ist besonders nützlich in Bereichen, wo Leistungen oder Produkte stückweise geliefert und abgerechnet werden.

Einsatzgebiete

Das Modul kann in verschiedenen Branchen und Szenarien eingesetzt werden:

1. Handwerkliche Leistungen per MLM vermarkten
   

   • Vermarktung von handwerklichen Leistungen über ein MLM-System.
   • Erstellung von Teilrechnungen für jede abgeschlossene Arbeitsetappe.

2. Produkte in Einzellieferungen:

   • Verwaltung und Abrechnung von Produkten, die in mehreren Teillieferungen geliefert werden.
   • Anpassung der Rechnungen an den Fortschritt der Lieferung.

3. Großaufträge:

   • Abwicklung und Abrechnung von großen Aufträgen, die stückweise geliefert werden.
   • Erstellung von fortlaufenden Teilrechnungen für jede Teillieferung.

4. Beratung oder Coaching:

   • Berechnung und Abrechnung von Beratungs- oder Coaching-Leistungen in Teilrechnungen.
   • Verwaltung von Festpreisangeboten, die in mehreren Abschnitten abgerechnet werden.

5. Immobilienhandel:

   • Abrechnung der Provisionen in Teilbeträgen, angepasst an den Fortschritt der Transaktionen.
   • Verwaltung von Provisionszahlungen bei Immobilienverkäufen oder -vermietungen.

Funktionsweise des Programm-Moduls

1. Erstellung von Teilrechnungen:

   • Teilrechnungen können erstellt werden, um die bisher angefallenen Kosten zu erfassen und dem Kunden in Rechnung zu stellen.
   • Jede Teilrechnung ist eine eigene Unter-Rechnungsnummer unter einer Haupt-Rechnungsnummer.

2. Fortlaufende Berechnungen:

   • Das Modul ermöglicht die fortlaufende Berechnung und Ausstellung weiterer Teilrechnungen nach Bedarf.
   • Teilrechnungen können beliebig oft erstellt werden, um den Fortschritt des Projekts abzubilden.

3. Verwaltung von Rechnungen:

   • Jede erstellte Teil- oder Abschlagsrechnung wird im System mit einer eigenen Unter-Rechnungsnummer gespeichert.
   • Verwaltung und Nachverfolgung aller Rechnungen erfolgt zentral im System.

4. Zahlungseingänge:

   • Eingegangene Zahlungen werden den jeweiligen Teil- oder Abschlagsrechnungen zugeordnet.
   • Das System ermöglicht die Übersicht über alle getätigten und ausstehenden Zahlungen.

5. Erstellung der Abschlussrechnung:

   • Am Ende des Auftrags wird eine Abschlussrechnung erstellt, die alle Teilrechnungen zusammenfasst.
   • Die Abschlussrechnung listet alle getätigten Zahlungen und den verbleibenden Zahlbetrag für den Kunden auf.

Integration mit dem Mahnwesen

Das Modul kann mit dem optionalen Programm-Modul „Mahnwesen“ integriert werden, um ein automatisiertes dreistufiges Mahnwesen zu betreiben. Funktionen der Integration umfassen:

1. Automatische Erkennung von Zahlungen:

   • Das Mahnwesen erkennt automatisch alle bisher eingetragenen Zahlungen und offenen Forderungen.

2. Überblick über offene Forderungen:

   • Das System bietet einen umfassenden Überblick über alle offenen Rechnungen und deren Zahlungsstatus.

3. Automatisiertes Mahnwesen:

   • Das Mahnwesen-Modul führt ein dreistufiges Mahnverfahren durch, um offene Forderungen systematisch einzufordern.

Fazit

Das Programm-Modul "Abschlags- und Schlussrechnungen" in der Jescali MLM-Software bietet eine vielseitige Lösung für die Erstellung und Verwaltung von Teil- und Schlussrechnungen. Durch die Integration mit dem Mahnwesen-Modul wird die Verwaltung von Zahlungen und offenen Forderungen noch effizienter gestaltet, was für eine optimale Abwicklung von Aufträgen sorgt. Dieses Modul ist somit eine ausgezeichnete Wahl für diverse Branchen und Anwendungsbereiche, in denen stückweise Abrechnung und detaillierte Zahlungsübersicht erforderlich sind.