Anonymisierung von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsnummern

Problembeschreibung:

• Der Aufbau der Firma soll von außen nicht erkennbar sein.
• Durch laufend hochgezählte Kunden- und Rechnungsnummern können Außenstehende den Wachstum der Firma erkennen, was nicht gewünscht ist.

Lösung:

• Anonymisierung von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsnummern, um die Anzahl der Partner, Aufträge und Rechnungen im System von außen nicht ermittelbar gestalten.

Kundennummer:

• Aufbau: Rein aus Buchstaben, die Anzahl der Buchstaben kann der Kunde in seiner MLM-Software einstellen. Die Buchstaben müssen gemischt sein und dürfen keine Duplikate enthalten.

Rechnungs- und Auftragsnummer:

• Rechnungsnummer: Kundennummer + laufende Rechnungsnummer + Jahreskürzel. Die laufende Rechnungsnummer startet jedes Jahr neu.
• Auftragsnummer: Identischer Aufbau wie die Rechnungsnummer, jedoch mit einem vorangestellten "A-", um zwischen Rechnungs- und Auftragsnummern zu unterscheiden.

Beispiel für Rechnungsnummern (2024):

• ADPWN-24-001
• ADPWN-24-002
• KLWEDR-24-001
• KLWEDR-24-002

Beispiel für Auftragsnummern (2019):

• A-ADPWN-24-001
• A-ADPWN-24-002
• A-KLWEDR-24-001
• A-KLWEDR-24-002

Vorteile der Anonymisierung:

• Schutz der Kunden vor externen Beurteilungen des Firmenaufbaus.
• Von außen ist nicht erkennbar, wie der Vertrieb aufgebaut ist.
• Verhindert Rückschlüsse auf die Anzahl der Partner, Aufträge und Rechnungen im System.

Zusammenfassung:

Die Anonymisierung von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsnummern im MLM bietet einen effektiven Schutz für Kunden und gewährleistet die Vertraulichkeit des Firmenaufbaus.

Durch die Verschleierung der Zahlenfolgen können Außenstehende keine Rückschlüsse auf die interne Struktur des Vertriebs ziehen.

Jescali hat durch diese Maßnahme eine zusätzliche Ebene des Datenschutzes geschaffen.