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Adressen in einer MLM-Software löschen
Das ist auch im Network-Marketing Bereich ein heikles Thema.
Einerseits können Ihre Kunden verlangen, dass alle Ihre Stammdaten gelöscht werden. Andererseits ist ein Warenwirtschaftssystem ein Vorsystem einer Buchhaltung mit klaren Aufbewahrungsfristen.
Hier sitzen sie sozusagen wirklich zwischen zwei Stühlen. Sollte es Böse kommen, so müssen Sie dem Finanzamt Ihre Kundendaten listen.
Die Warenwirtschaft der Jescali MLM-Software legt Adressen aus dem Adress-Datenstamm beim Löschen in einen Gelöschten-Container. Somit ist der Adress-Datensatz erst einmal aus dem Tagesgeschäft entfernt. Dort kann die Adresse endgültig gelöscht werden. Adressen mit denen ein kaufmännischer Kontakt bestand, werden nicht gelöscht. Siehe näheres unten unter „Das muss die MLM-Software können.“
Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater wie Ihre Adress-Daten zu speichern sind. Geht es elektronisch, so exportieren Sie die Adressen aus dem Jescali Online-Desk in eine Datei und diese sichern Sie. So können Sie bei Bedarf die Adressen dem Finanzamt in einem Format geben die von deren Software direkt eingelesen kann.
Nun zur Löschung von Adressen in einer MLM-Software.
Nehmen wir an, die Adresse Hans befindet sich von der Gesamtstruktur aus gesehen in der 10. Ebene, Hubert ist der Sponsor, er ist entsprechend in der 9. Ebene.
Der Hans wiederum hat in seiner Firstline 32 Adressen, diese haben jeweils auch eine einige Downline. Es werden zwar pro Ebene nach unten weniger Adressen, jedoch hat Hans insgesamt 2.500 Adressen in seiner Downline, das bis zu 12 Ebenen tief.
Nun soll aus welchen Gründen auch immer die Adresse vom Hans gelöscht werden.
Das muss die MLM-Software können.
Die Software muss zwischen Adressen in der aktiven Struktur und Adressen in dem gelöschten Container unterschieden können. Das ist die Voraussetzung.
Wird nun die Adresse vom Hans gelöscht, so wird seine Adresse aus der aktiven Struktur entfernt und in den gelöschten Container gelegt. Deshalb muss sich die Struktur neu ordnen.
Jetzt kommt das Entscheidende.
Die gesamten 2.500 Adressen der Downline von Hans müssen in der Struktur alle um eine Ebene nach oben rutschen, und die 32 Adressen der Firstline von Hans müssen der Firstline von Hubert zugeordnet werden.
Das muss die MLM-Software auch leisten.
Wurde die Adresse von Hans aus versehen oder voreilig gelöscht, dann muss die MLM-Software den Hans wieder in die Struktur in die 10. Ebene unter Hubert einordnen können.
Dazu müssen alle seine 2.500 Adressen der alten Struktur eine Ebene nach unten rutschen und wieder die Downline des Hans werden. Die 32 Adressen die sich in der Firstline von Hubert befinden, müssen in die 2. Ebene von Hubert gehen und wieder dem Hans zugeordnet werden. Damit ist der Zustand wie vor dem Löschen wiederhergestellt.
Das muss auch möglich sein.
Den Hans wieder an die alte Position setzen, jedoch ohne seine alte Struktur. In dem Fall ist der Hans neben seinen alten 32 Firstlinern ein Firstliner vom Hubert.
Das alles muss automatisiert ausgeführt werden können.
Es ist auch schon bei kleineren Strukturen unmöglich die alten Strukturen wieder korrekt zu rekonstruieren. Denn so ein Rückrollen passiert manchmal einige Wochen nach dem Löschen. Niemand kann dann noch alle korrekten Positionen kennen.
Lassen Sie sich diese vier Funktionen zeigen.
Adresse löschen (Struktur ist verändert)
Adresse mit Struktur wieder einfügen (Alte Struktur ist wieder vorhanden)
Adresse ohne Struktur wieder einfügen (Seine Downline ist weg)
Adresse hat Rechnungen. Wie wird gesichert, dass diese nicht gelöscht werden können. (Nach Handelsrecht die Adressen 10 Jahre aufbewahren)
Wenn auch nur eine der Funktionen fehlt, so werden Sie ernste Probleme bekommen können.
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